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個人情報の取り扱いについて Privacy Information Policy

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《個人情報の取り扱いについて》

株式会社DNPアートコミュニケーションズ(以下「当社」といいます)は、イメージアーカイブの運営にあたり、お客様の個人情報を以下の通り取り扱います。

1. ご記入いただく個人情報
お客様から当社に、画像のオーダー・ユーザー登録申請・お問い合わせをいただく場合、次の情報をご記入いただきます。
・企業・団体名
・部署名
・ご担当者氏名
・ご住所
・電話番号
・FAX番号
・メールアドレス

必須入力項目に誤った情報をご記入されますと、お問合せにご回答できない場合や画像データをお貸出しできない場合があります。

2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を次の業務のために利用致します。

・画像の送付のため
・お問合せに対してご回答するため
・イメージアーカイブウェブサイトへのユーザー登録のため
・見積書、画像貸出票、請求書等、画像貸出に伴う書類送付のため
・画像ダウンロード用ID、パスワードの送付のため
・ご入金の確認のため
・画像貸出に関する商取引記録として保管のため
・その他、画像貸出業務におけるお取引を適切かつ円滑に履行するため

3. 個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報に関しましては、第三者への提供を行いません。第三者への提供を行う必要が生じた場合は、お客様に通知し、同意をいただくことといたします。

4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、イメージアーカイブのサーバ運営およびシステム運営にあたり、DNPグループ内の業務委託先にお客様の個人情報の取扱いを委託しております。

5. 個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を、無断アクセスや漏洩から保護するため、さまざまなセキュリティ技術および手続きを使用しています。

6. Google Analyticsの利用について
イメージアーカイブウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle社が提供するGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用してアクセス情報を収集しますが、当社はGoogle Analyticsによって個人を特定する情報を取得しません。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analytics のサイトをご覧ください。
Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。同社のプライバシーポリシーに関する説明については、同社 のサイトをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

Google アナリティクス サービス利用規約
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
ポリシーと原則
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/


7. お問い合わせ窓口
お客様の個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求めや、この「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせにつきましては、お問合せフォームから連絡ください。



《個人情報保護管理者》
株式会社DNPアートコミュニケーションズ 情報セキュリティ推進室長



Privacy Information Policy


In connection with management of the image archives, DNP Art Communications Co., Ltd. (hereinafter called “Our Company”) shall treat privacy information of our customers in the following manner.

1. Information to be filled in.
When a client wants to place an order for an image, register as a user or raise a question for our company, please fill out following information.
• Name of corporation or organization
• Name of Division or Department
• Name of contact person
• Postal address
• Telephone number
• Facsimile number
• e-mail address

Please be aware that entries of wrong information in the essential entry box may not enable our company to answer you or to loan required image data.

2. Purpose of Use
Our company shall use privacy information of our customers for the purposes listed below.

• To send images.
• To answer questions from customers
• To register as the user of the images archive website.
• To send such documents as written estimates, loan slips and invoices for images on loan.
• To send IDs and passwords to download images.
• To acknowledge receipt of rental fees or remind payments.
• To maintain records of transactions relating to the rent of images.
• To perform the business of the rent of images properly and smoothly.

3. Disclosure to third parties
Our company shall not disclose or supply privacy information of customers to third parties. When any need arises to do so, our company shall inform our customers to obtain a prior consent.

4. Entrust of handling
In connection with server and system management of the image archives, our company shall entrust a DNP group company to handle privacy information of our customers.

5. Protection and management
Our company shall use various security technologies and procedures to protect privacy information of our customers from unauthorized access or leakage.

6. Use of Google Analytics
The image archives website uses the Google Analytics provided by Google in order to grasp the status quo of the site use. The Google Analytics collects access information by using cookies. However, our company does not obtain information for identifying an individual by the Google Analytics.
For details of regulations of Google Analytics, please refer to the website of the Google Analytics.
User information collected by the Google Analytics shall be administered by Google in accordance with the privacy policy of Google. For details, see the Google’s website at:

Service rule: http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Policy and principle: http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

Our company shall not be liable for any damage caused by using the Google Analytics.

7. Inquiries
Any inquiry regarding the notification of purpose, disclosure of privacy information, correction or termination of use, or the Private Information Policy shall be made using the question form.



<Responsible for privacy information>
Manager
Office of Information Security Promotion
DNP Art Communications Co., Ltd.

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